Konkurransegrunnlaget er elektronisk tilgjengelig med gratis, direkte og ubegrenset tilgang på:
II.1.1) Tittel
Rammeavtale reklamebyråtjenester
Referansenummer: 2023/6591
II.1.2) Hoved-CPV-kode
79340000
II.1.3) Type kontrakt
Tjenester
II.1.4) Kort beskrivelse
Haugesund kommune, heretter kalt oppdragsgiver har behov for rammeavtale for kommunikasjonstjenester knytttet til omdømme og løpende kommunikasjonsoppgaver.
II.1.5) Estimert totalverdi
Verdi ekskl. MVA: 8 000 000.00 NOK
II.1.6) Informasjon om delkontrakter
Denne anskaffelsen er delt opp i delkontrakter:
Nei
II.2.2) Tilleggs-CPV-kode(r)
79341000
II.2.3) Sted for gjennomføring
II.2.4) Beskrivelse av anskaffelsen
Oppdragsgiver søker en samarbeidpartner som kan levere fullskala kommunikasjontjenester både på strategisk og operativt nivå. Det vil blant annet si leveranse av bilder, film, filmopptak og/eller redigering, grafisk uttrykk digitalt og på papir, tekst, kampanjer og skilt.
Kommunikasjontjenestene må være tilpasset Haugesund kommune sine til enhver tid gjeldende kommunikasjonkanaler. Gjeldene nasjonale og lokale føringer vil speile kommunikasjonarbeidet, arbeidet utøres i tett samarbeid med kommunens fagkompetanse og informasjonsavdeling.
Kontraktens varighet er 2 år med en ensidig opsjon på forlengelse med 1 + 1 år.
II.2.6) Estimert verdi
Verdi ekskl. MVA: 8 000 000.00 NOK
II.2.7) Varighet
Start:
01/11/2023
Slutt:
31/10/2025
Denne kontrakten kan fornyes: Nei
II.2.10) Informasjon om alternative tilbud
Alternative tilbud godtas:
Nei
II.2.11) Informasjon om opsjoner
Opsjoner:
Ja
Beskrivelse av opsjoner:
Ensidig opsjon for oppdragsgiver med 1 + 1 år.
II.2.13) Informasjon om EU-midler
Denne anskaffelsen er tilknyttet et prosjekt og/eller program som finansieres med EU-midler:
Nei
III.1.1) Egnethet til å utføre de faglige aktivitetene, inkludert krav om registrering i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister
Oversikt og kort beskrivelse av vilkår:
Leverandøren skal være registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
Norske selskaper: Firmaattest
Utenlandske selskaper: Godtgjørelse på at selskapet er registrert i et foretaksregister, faglig register eller et handelsregister i den staten leverandøren er etablert.
III.1.2) Økonomisk og finansiell kapasitet
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Leverandøren skal ha tilstrekkelig økonomisk og finansiell kapasitet til å kunne oppfylle kontrakten. Kredittverdighet uten krav til sikkerhetsstillelse vil være tilstrekkelig til å oppfylle kravet. Minimumskrav til kredittverdighet: A
Ved å levere tilbud aksepteres det at Haugesund Kommune kan utfører kredittsjekk gjennom Bisnode Credit AS.
Minimumskrav:
Minimumskrav til kredittverdighet: A
III.1.3) Tekniske og faglige kvalifikasjoner
Oversikt og kort beskrivelse av kvalifikasjonskrav:
Referanser
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag i omfang, kompleksitet og størrelse
Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, og denne skal minimum inneholde:
- kort beskrivelse av oppdraget
- størrelse eller verdi på leveranse
- Tidspunkt (kontraktsperiode)
- Navn på oppdragsgivere og en kort beskrivelse av disse
- Navn, telefon og e-post adresse, på kontaktperson hos oppdragsgivere.
Referanser vil bli kontaktet ved behov
Miljø
Sertifisering i henhold til ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn. Dersom tilbyder ikke har en slik sertifisering kan annen dokumentasjon på et tilsvarende miljøledelsessystem godtas.
Minimumskrav:
Referanser
Leverandøren skal ha erfaring fra sammenlignbare oppdrag i omfang, kompleksitet og størrelse
Beskrivelse av leverandørens inntil 3 mest relevante oppdrag i løpet av de siste 3 årene, og denne skal minimum inneholde:
- kort beskrivelse av oppdraget
- størrelse eller verdi på leveranse
- Tidspunkt (kontraktsperiode)
- Navn på oppdragsgivere og en kort beskrivelse av disse
- Navn, telefon og e-post adresse, på kontaktperson hos oppdragsgivere.
Referanser vil bli kontaktet ved behov
Miljø
Sertifisering i henhold til ISO 14001, EMAS eller Miljøfyrtårn. Dersom tilbyder ikke har en slik sertifisering kan annen dokumentasjon på et tilsvarende miljøledelsessystem godtas.
Dette er en gjentakende anskaffelse:
Nei